一、问候
问候分正式、一般性、非正式三种：
- 正式：Dear + Name
- 一般性：Hi / Hello + Name
- 非正式：Hi / Hello + Name 或 无问候
二、解释目的
如标题所言，解释为何要发送这封电邮。
常用语句（按语气分）
一看就知道是职场老油条（正式）：
- I’m writing regarding x x ( the issue )……
- I wanted to follow up on x x ( the meeting )…… # 跟进某某会议 / 工作内容
- I would like to ask about x x ……
包是打工人的啦（一般性）：
- I’m concerned about……
- I need to bring something to your attention:
“黑奴”（非正式）：
- There’s one more thing I’d like to discuss with you.
- Regarding……
- I’d like to ask you about……
三、细节
有啥情况，写就完事儿了，也就高中那套
四、请求
发邮件肯定是希望对方干些啥的，即便是通知也希望他回个收到，故而这一部分，就是希望对方能做出什么回应 / 采取什么措施
常用语句（按事件紧急程度分）
十万火急，ddl：
- Please x x by tomorrow at the latest. # 你小汁坠好明天之前给我办完
- As a matter of urgency, you need to……
还行，一般，但还算重要：
- Could you please……
- I would like you to……
程度再弱些，不急一时：
- I suggest that you……
- Can I ask you to……
并非办事：
- This is just to keep you updated. # 旨在让您了解最新进展
- This doesn’t require any immediate response, but please keep an eye on the situation.# 没别的意思，就是让您留个心眼
五、署名
告诉这家伙是谁发的邮件，也分正式、一般之说
正式：
- Regards,
- Best Wish,
- Kind Regards,
一般：
- Cheers,
- Take care,
注意事项：正式的需要单词首字母全部大写，一般则无此要求。另外，‘ , ’与签名之间要有个分段符
Best Wish,
Canyat
六、例子
来源如上一篇所说，来自牛津大学英文写作课，非原创。（月 译）
Dear Lina,
亲爱的Lina
I need to bring something to your attention: many staff are using very weak passwords on their laptops and for database access.
有一件事需要您留意：很多员工在使用笔记本电脑及访问数据库之时，采用等级较弱的密码。
Our work depends on keeping our clients’ personal financial information safe. If we lose our clients’ trust on this issue, it will not be easy to recover. I trust that you can see that it is better to take action now, rather than after something goes wrong.
我们的工作依赖于保障客户个人财务信息安全。若因此问题，导致客户信任丢失，将难以挽回。相信您能在问题变得不可逆转之前，采取较为准确的行动。
I suggest we make a rule that passwords must be a specific length, and that staff must change their passwords at least once a month. Please let me know what you think about this.
我个人建议，我们可以对密码制定相应规则，如特定的长度、员工密码至少一月一更。您怎么看？
Regards,
Vijay
鄙人Vijay，向您问候